座長・演者へのご案内

司会・座長へのご案内

一般口述およびセレクション口述座長，講演司会，ポスター座長の皆様へ

• 一般参加受付後，ご担当セッション開始30分前までに「座長・司会・講師受付」（エントランスホール内）へお越しいただき，座長・司会受付をお済ませください．受付はご担当いただく当日にお願いいたします．
• 不測の事態にて，座長職務が遂行不可能であると判断された場合は，速やかに大会本部までご連絡ください．

一般口述およびセレクション口述座長，講演司会の皆様

• セッション開始10分前までに各会場スクリーン向かって右前方の次座長席へお越しください．
• 一般口述の発表時間は１演題につき７分の発表時間と３分の質疑応答時間となります．
• セレクション口述の発表時間は１演題につき８分の発表時間と６分の質疑応答時間となります．
• 質疑の発言者には，あらかじめマイク付近で待機するようご案内ください．
• 質疑の際は，所属・氏名を確認したうえで進行してください．
• 質疑応答は，１演題ずつ進行してください．
• 発表内容が抄録と大幅に異なる場合には，その場でご指摘いただくとともに，建設的に指導いただき，セッションを進行してください．
• 進行は司会・座長に一任いたします．必ず予定時刻までに終了するようお願いいたします．

ポスター演題座長の皆様

• セッション開始5分前までに担当セッションポスター付近へお越しください．
• 各演者3分の発表を行わせてください．座長からもご質問をお願いします．
• 全演者の発表終了後，残り時間をフリーディスカッション形式とします．
• 運営側によるセッション開始・終了の案内はありません．セッション内での進行は座長に一任いたします．
• セッション終了時間までは，演者に掲示ポスターの周囲で待機するようご案内ください．
• 発表内容が抄録と大幅に異なる場合には，その場でご指摘いただくとともに，建設的に指導いただき，セッションを進行してください．
• セッション時間に演者が現れなかった場合は，セッション終了後にPCルーム（展示棟 第4展示室）の「口述発表受付」までご連絡ください．

演者へのご案内

1．一般演題の発表形式・発表時間について

2．発表受付について

講演講師の皆様へ（オープニングセミナー，モーニングセミナー，シンポジウム，ランチョンセミナー）

一般参加受付を済ませた後，当日のご担当セッション開始30分前までにエントランスホール内の「演者・座長・講師受付」へお越しください．なお，講師受付はご担当いただく当日にお願いいたします．

一般口述，セレクション口述発表 演者の皆様へ

一般参加受付を済ませた後，当日のご担当セッション開始30分前までにPCルーム（展示棟 第4展示室）の「口述発表受付」へお越しください．なお，演者受付はご担当いただく当日にお願いいたします．また，演者変更がある場合は，PCルーム（展示棟 第4展示室）スタッフにお申し出ください．
＊PCルーム（展示棟 第４展示室）：受付建物の向かいの棟となります．
発表データ受付後，セッション開始10分前までに各会場スクリーンに向かって左側の次演者席へお越しください．
口述発表における発表データ，使用PC，動画・音声等の取扱いについては，下記「口述発表 演者の皆様へ」をご確認ください．

ポスター発表 演者の皆様へ

一般参加受付を済ませた後，直接ポスター会場の発表スペースへポスターを掲示してください．ポスター展示をもって発表受付済みといたします．
ポスター貼付時間は下記となっています．本大会では2日間張り替えなしの掲示をいたします．2日目発表の方も可能な限り1日目に掲示いただくようお願いします．

• 大会１日目 21日 9：20～12：00
• 大会２日目 22日 9：00～9：30

発表中のポスター会場は大変混雑します．発表中の掲示，撤去は発表の妨げとなりますので，指定時間内での実施にご協力ください．
ポスター発表，掲示・撤去方法，掲示時間等については，下記「ポスター発表 演者の皆様へ」をご確認ください．

3．発表にあたってのお願い

• 発表および質疑応答は，座長の進行に従ってください．
• 発表開始時刻に余裕をもって会場へお越しください．
• 発表時間をお守りいただきますようお願いいたします．
• 円滑な大会運営にご理解とご協力をお願いいたします．

4．学術表彰について

ブロックにおける理学療法学の発展と奨励のために，一般演題の中から選考し，表彰いたします．
受賞者の決定は，審査員の審査結果を参考に学会準備委員会が選考し，大会長が行います．
受賞者には，次回第43回大会表彰式にて賞の贈呈を行います．

口述発表 演者の皆様へ

• 口述発表では，原則としてUSBフラッシュメモリによる発表データの持ち込みをお願いいたします．
• 発表データはPCルーム（展示棟 第4展示室）備え付けのPCで確認いただいた後，大会事務局でお預かりします．
• 発表データは，USBフラッシュメモリに保存してご持参ください．
• 発表データを保存する際には「演題番号＿名前」のファイル名をつけてください．（例：S03＿東海太郎.pptx／O34＿東海次郎.pptx）
• 万一のトラブルに備え，発表データのバックアップは保存してご参加ください．
• 発表データは本大会のみに使用し，大会終了後に学会主催者側で責任をもって消去いたします．
• 発表時のスライド送りは演者ご自身で操作していただきます．
• 発表者ツールは使用いただけません．

利益相反（COI）開示について

利益相反の有無に関わらず，発表スライドの2枚目（タイトルスライドの次）には利益相反について開示してください．開示に関するスライド記入例については，演題登録ページをご参照ください．

1．会場PCについて

会場では以下の環境をご用意しております．

• OS：Windows 11
• アプリケーション：Windows版 Microsoft PowerPoint 365
• スライドサイズ：16：9
• 日本語フォント：MSゴシック，MS Pゴシック，MS明朝，MS P明朝，メイリオ，游ゴシック，游明朝，BIZ UDゴシック，BIZ UDP明朝 Medium
• 英字フォント：Arial，Arial Black，Calibri，Cambria，Times New Roman，Verdana，Trebuchet MS，Century，Century Gothic

（上記以外のフォントを使用した場合，文字化けやレイアウトのずれが生じる可能性がありますので，使用をお控えください）

2．動画・音声を使用する場合

動画・音声を使用する場合は，動画ファイル形式やコーデック等により，会場PCで正常に再生できない場合があります．そのため，動画・音声を使用される演者は，ご自身のPCを持参して発表してください．
動画・音声を使用する場合は，事前に以下をご確認ください．

• 発表用PC上で動画・音声が正常に再生できること
• HDMIで外部モニター等に接続した状態でも，映像・動画が正常に表示されること
• 音声を使用する場合は，HDMI接続時にも外部音声出力が正常に行えること
• 動画・音声ファイルのリンク切れが生じないこと
• インターネットに接続しない状態でも正常に再生できること

PC本体の画面で再生できても，HDMIによる外部出力時に正常に表示されない場合がありますので，必ず外部モニター等へ接続した状態で事前に動作確認を行ってください．
PCや動画再生のトラブルに備え，動画を使用しなくても発表を継続できる代替用PowerPointデータをUSBフラッシュメモリに保存し，必ずご持参ください．
動画部分を静止画や連続画像等に置き換えるなど，動画が再生できない場合でも発表内容を説明できる形式としてください．

3．ご自身のPCを持ち込む場合

以下に該当する方は，ご自身のPCを持参してください．

• Mac（Macintosh）を使用される方
• 動画・音声を使用される方
• タブレットは使用出来ません．

PC接続について

• 会場ではPCとの接続にHDMI端子を使用します．
• 会場側接続ケーブルは標準HDMI（A端子）です．HDMI端子を搭載していないPCをご使用の場合は，USB Type-C，Thunderbolt等からHDMIへ変換するための変換コネクター・変換ケーブルを各自でご準備ください．
• 大会側では変換コネクター・変換ケーブルの貸出は行いません．
• 変換コネクターも，事前に外部モニター等へ接続し，正常に映像出力できることをご確認ください．

PCを持参する際は，下記にご留意ください．

• PCは十分に充電した状態でご持参ください．
• 発表時はAC電源を使用しますので，電源アダプターを必ずご持参ください．
• スリープ機能，スクリーンセーバー，省電力設定を解除してください．
• メール，Teams，LINE等の通知が表示されないよう，通知をオフにするか集中モード等を設定してください．
• 自動アップデートや自動再起動が行われないよう，事前に設定をご確認ください．

インターネット・クラウドサービスについて

• 発表中のインターネット接続およびクラウド上のファイルを用いた発表はできません．
• YouTube，Webサイト，OneDrive，iCloud，Google Drive等，インターネット接続を必要とするコンテンツやクラウド上のファイルを発表中に直接使用することはできません．
• 発表に必要なPowerPoint，動画，音声，画像等のすべてのファイルは，あらかじめ発表用PCに保存してください．
• PCを持ち込まれる場合は，事前にインターネット接続を切断した状態で発表データを開き，すべてのコンテンツが正常に表示・再生できることを必ずご確認ください．

持込PCの受付・動作確認

ご自身のPCを使用される方は，PCルーム（展示棟 第4展示室）の受付時に「PC持ち込み」をお伝えください．持ち込みPCの場合は会場内のPCルーム（第4展示室）で受付後の動作確認の必要はありません．お時間になりましたら発表用PCを携行し発表会場の次演者席にご着席ください．
会場に充電スペースは設けていませんので十分に充電した状態でご持参ください．
発表前に以下の動作確認を各自でお願いします．

• HDMIによる映像出力
• PowerPointの表示
• スライド送り（注：持ち込みPCでも発表者ツールは使用できません）
• 動画音声出力の確認
• オフライン状態での発表データの正常動作

発表時のPC接続，操作は壇上に上がりましたら演者ご自身でお願いいたします．

バックアップデータについて

特に動画を使用される場合は，下記をご準備ください．

• 通常の発表用データ
• 動画を静止画等に置き換えた代替用PowerPointデータ

ポスター発表 演者の皆様へ

1．ポスター受付・掲示について

受付はポスター掲示をもって受付とさせていただきます．
大会側で，ポスターパネルの演題番号，掲示用押しピン，演者リボンをポスター会場の各掲示スペース下に用意いたします．

2．ポスターの貼付けおよび撤去について

本大会では，ポスターの掲示は2日間を通して張り替えを行いません．このため，2日目に発表される方につきましても，可能な限り1日目のポスター受付時間内に掲示していただきますようお願いいたします．2日目発表者で1日目の掲示が難しい場合は，【2日目】9：00～9：30に掲示してください．
原則として，ポスターは大会2日目の指定時間内に撤去してください．1日目に発表される方で，1日目中にポスターの撤去を希望される場合は会場スタッフまでお申し出ください．
指定された撤去時間以降に残されたポスター等は，学会事務局にて廃棄処分いたします．郵送等による返却は行いませんので，あらかじめご了承ください．

3．ポスター発表について

ポスターセッションは，1セッション60分間で実施します．
演者は，演者リボンを着用し，セッション開始5分前までにご自身のポスター前で待機してください．
発表は，座長の進行により以下の形式で行います．

• 演者による発表：3分
• 座長からの質問
• 全員の発表終了後に残り時間でのフリーディスカッション

セッション開始・終了および進行は座長の指示に従ってください．セッション時間中は，原則としてご自身のポスター前で待機してください．

4．ポスターパネルについて

• ポスターサイズはタイトル含めて縦180cm×横90cmです．
• 発表内容を記載可能な自由なスペースは縦160cm×横90cmです．
• 演題番号は大会側で用意いたします．
• 演題番号の右側に，縦20cm×横70cm以内で「演題名，発表者名，所属機関名」を準備してください．

※ポスターパネルのレイアウト図をご確認のうえ，掲示スペース内に収まるようポスターをご準備ください．

利益相反（COI）の開示

利益相反の有無に関わらず，ポスター中に利益相反について開示してください．

• 利益相反がない場合：本演題に関連して，筆頭著者に開示すべき利益相反はありません
• 利益相反がある場合：本演題に関連して，開示すべき利益相反は下記のとおりです（例：受託研究費，共同研究費：○○株式会社／寄付金：○○○○製作所）